Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die TecSolaris-Website unter https://tecsolaris-dachsystem.ladi103182.chatgpt.site.

Die Domains energy.haus, energyhaus.info und tecsolaris.com werden für unser Internetangebot verwaltet. energy.haus wird bei GoDaddy, energyhaus.info und tecsolaris.com werden bei Wix verwaltet. Die beauftragte Domainleistung umfasst die DNS-Verwaltung; ein gesonderter HTTP-Weiterleitungsdienst ist nicht Bestandteil dieser Beschreibung.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

ENERGYHAUS GmbH
Rosenstraße 3
26188 Edewecht
Deutschland

Zweigstelle:
Hörder Straße 288
58454 Witten
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Michael Ladi

Telefon: +49 231 58690681
E-Mail: info@energy.haus

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über diese Kontaktdaten erreichen.

2. Bereitstellung und Hosting der Website

Unsere Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. ENERGYHAUS GmbH bleibt für die von ihr veranlasste Verarbeitung der Besucherdaten verantwortlich. OpenAI verarbeitet die im Rahmen des Hostings anfallenden Daten zur Bereitstellung, Wartung und Unterstützung der Website. Soweit OpenAI dabei in unserem Auftrag tätig ist, ist die für unseren Vertrag geltende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO maßgeblich.

Wir nutzen ChatGPT Plus. Für die Verarbeitung von Besucherdaten im Auftrag gilt das ChatGPT Sites Data Processing Addendum. Für uns als Betreiber mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum ist darin OpenAI Ireland Ltd. als Vertragspartner benannt.

OpenAI setzt Unterauftragsverarbeiter für Infrastruktur und Hosting ein. Die Sites-Vereinbarung sieht für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in Drittländer EU-Standardvertragsklauseln oder einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss vor.

Weitere Informationen: ChatGPT Sites – Auftragsverarbeitung und OpenAI – Unterauftragsverarbeiter.

Beim Aufruf der Website wird Ihre IP-Adresse zur Übermittlung der angeforderten Inhalte verarbeitet. Weitere technische Verbindungsdaten können insbesondere Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Seiten und Dateien sowie vom Browser übermittelte Browser-, Geräte- und Referrerinformationen umfassen.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website sowie der Sicherstellung ihrer Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im zuverlässigen und sicheren Betrieb unseres Internetangebots.

Domainverwaltung und DNS bei GoDaddy und Wix

Für energy.haus nutzen wir GoDaddy; für energyhaus.info und tecsolaris.com nutzen wir Wix zur Domain- und DNS-Verwaltung. Die Website-Inhalte werden über ChatGPT Sites bereitgestellt.

Bei DNS-Abfragen können Domainname, Zeitpunkt, IP-Adresse des anfragenden DNS-Resolvers und weitere technische Abfragedaten verarbeitet werden. Der autoritative DNS-Anbieter erhält nicht zwangsläufig die IP-Adresse des Website-Besuchers. Kontaktformularinhalte werden nicht über DNS übermittelt.

Die Verarbeitung dient der zuverlässigen Erreichbarkeit unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Domains. Die DNS-Verwaltung allein bindet keine Werbe- oder Analysefunktionen von GoDaddy oder Wix in unsere Website ein.

Weitere Informationen: GoDaddy – Datenschutz und Wix – Datenschutz.

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Sie können uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Auf unserer Kontaktseite können Sie außerdem eine Anfrage senden. Abhängig vom gewählten Anliegen werden folgende Angaben abgefragt:

• Name, Postleitzahl und E-Mail-Adresse;
• optional Telefonnummer und Nachricht;
• bei Dachanfragen die Art des Vorhabens und optional die ungefähre Dachfläche;
• bei Partneranfragen Unternehmen und Interesse.

Beim Absenden des Kontaktformulars werden die eingegebenen Angaben über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an die serverseitige Formularverarbeitung übermittelt und über Microsoft 365 an unser Postfach für info@energy.haus zugestellt. Dabei werden die erforderlichen Kontakt- und Nachrichtenangaben sowie technische Übermittlungsdaten verarbeitet. Ihre E-Mail-Adresse wird für die Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Sie müssen dafür kein eigenes E-Mail-Programm öffnen.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 über GoDaddy. Bei einer E-Mail-Anfrage werden Absender- und Empfängeradresse, Nachrichteninhalt, gegebenenfalls Anhänge sowie technische Übermittlungsdaten über diesen Dienst verarbeitet. Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung. Die Aufbewahrung unserer E-Mail-Anfragen ist in Abschnitt 7 beschrieben.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne ausreichende Kontakt- und Sachangaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

4. Cookies und ähnliche Technologien

In den von uns eingebundenen Website-Funktionen werden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine vergleichbaren Trackingfunktionen eingesetzt.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit nach § 25 TDDDG. Für nicht unbedingt erforderliche Vorgänge ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

5. Medien, Rechner und Auffindbarkeit in Such- und KI-Systemen

Schriftarten, Bilder und Videos

Die eingebundenen Schriftarten, Bilder und Videos werden über die Infrastruktur dieser Website ausgeliefert. Es sind keine externen Google-Fonts-, YouTube- oder Vimeo-Einbindungen im Website-Code enthalten.

Beim Abruf dieser Dateien werden technische Verbindungsdaten wie beim sonstigen Besuch der Website verarbeitet; hierzu siehe Abschnitt 2.

Ertragsrechner und Umsatzrechner

Die Berechnung erfolgt in Ihrem Browser. Die Rechnerfunktionen übermitteln die eingegebenen Werte nicht selbstständig an uns oder an einen KI-Dienst. Wenn Sie Angaben anschließend in einer Kontaktanfrage mitteilen, gilt Abschnitt 3. Die Ergebnisse dienen der Orientierung; daraus werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Sie getroffen.

Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Generative Engine Optimization (GEO)

Wir strukturieren öffentlich zugängliche Informationen zu TecSolaris und der ENERGYHAUS GmbH durch verständliche Überschriften, Seitenbeschreibungen, strukturierte Daten und eine Sitemap. Dies unterstützt die Auffindbarkeit in Suchmaschinen (SEO) und die Einordnung öffentlich zugänglicher Inhalte durch KI-gestützte Such- und Antwortsysteme (GEO).

Diese Maßnahmen erfordern für sich genommen keine Besucherprofile und keine Übermittlung Ihrer Formulareingaben an Suchmaschinen oder KI-Dienste. Unsere eigene Website-Funktion bindet dafür weder einen KI-Chatbot noch einen KI-Analysedienst ein. Öffentlich bereitgestellte Inhalte können von Suchmaschinen und KI-Anbietern abgerufen, indexiert und in eigenen Ergebnissen verarbeitet werden. Deren weitere Verarbeitung richtet sich nach den Bedingungen und Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

Die Website-Funktionen erstellen keine personenbezogenen Nutzungsprofile für SEO oder GEO. Ein Suchmaschinen- oder KI-Ranking wird nicht zugesichert.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang durch Dienstleister verarbeitet werden, die uns bei Hosting und E-Mail-Kommunikation unterstützen.

Soweit diese Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, gelten die Anforderungen an die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Übermittlungen erfolgen nur, soweit dafür eine einschlägige Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Für E-Mails in unserem Postfach gilt eine automatische Löschung nach einem Jahr. Daten, die für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, können zuvor gelöscht werden. Erforderliche Vertrags- oder Geschäftsunterlagen unterliegen gegebenenfalls längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und sind davon getrennt zu behandeln.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betroffenen Daten für deren Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern kein anderer rechtmäßiger Verarbeitungszweck besteht.

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Für Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht ohne Angabe solcher Gründe.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Für unseren Sitz in Niedersachsen können Sie sich an den Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen wenden:
https://www.lfd.niedersachsen.de/

9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern. Den jeweiligen Stand finden Sie am Anfang dieser Erklärung.